CINTAS REFLECTIVAS
Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S ha establecido una Política de Protección de Datos Personales en relación a la recolección, uso y transferencia de datos personales, para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, y el Decreto 1377 de 2013.
En esta política de tratamiento de datos personales encontrará los lineamientos bajo los cuales Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S realizará el tratamiento de datos..
Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S/EMPYSEG S.A.S con NIT 900.597.325-5 es responsable del tratamiento de datos personales sobre los cuales decidirá de forma directa y autónoma. Los datos de contacto son:
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
Dirección: CR 72I 37D SUR 10
Correo electrónico: empyseg@empaquetadurasyseguridad.com.co
Teléfono:+57 (1) 4037392 - 4030283
Para el Tratamiento de los Datos Personales, Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
• Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).
• Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.
• Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.
• Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
• Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Quienes intervengan en el tratamiento de datos garantizan la reserva de la información, antes, durante y después del proceso.
Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para del fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, organiza, usa, circula, transmite, transfiere, actualiza, rectifica, suprime y elimina Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, trabajadores y familiares de éstos, empleados, accionistas, clientes, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:
4.1 Finalidades:
Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S tratará los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades y según la calidad del titular:
4.1.1 Empleados:
• Administrar directamente, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales.
• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
• Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros.
• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
4.1.2 Clientes:
• Para cumplir las obligaciones contraídas por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S con sus Clientes al momento de adquirir nuestros productos.
• Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos que ofrece Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
• Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.
4.1.3 Proveedores:
• Para hacer el registro en los sistemas de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
• Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones.
• Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes.
4.1.4 Accionistas:
• Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
• Para el pago de dividendos.
• Para eventualmente contactar, vía correo electrónico u otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas.
4.1.5 Público en general:
Los datos serán tratados para adelantar, directa o indirectamente, y por cualquier medio, actividades de comercialización de productos de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S, así como para suministrar información que, en función de la actividad, profesión u oficio del titular de los datos personales, Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S considere que puede ser de interés.
• Permitir la participación de los Titulares en actividades comerciales realizadas por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
• Dar respuesta a consultas, peticiones y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.
• Transferir la información recolectada a distintas áreas de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros).
• Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
• Registrar sus datos personales en los sistemas de información de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S y en sus bases de datos comerciales y operativas.
• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
En adición a las finalidades descritas, Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S tratará los datos personales de los titulares para el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a las que se encuentra sujeta, así como para las demás finalidades para las cuales los titulares otorguen su autorización en el proceso de recolección de los datos personales.
Los Encargados o terceros que tengan acceso a los datos personales por virtud de la Ley o contrato, harán el tratamiento exclusivamente para las finalidades mencionadas.
Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S/ EMPYSEG S.A.S solicitará autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales y previa para los nuevos, Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento; exceptuando los casos definidos en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013, así como en las demás normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen, en los casos en que se requiera contar con la autorización previa del titular, Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S la solicitará al momento de la recolección de la información.
La autorización deberá ser expresa, bien sea de manera escrita o mediante conducta inequívoca, e informada, en el sentido de incluir las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se solicita el consentimiento, y obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
En virtud de la Ley, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S/ EMPYSEG S.A.S, en su calidad de Responsable del Tratamiento, y frente a los Encargados del Tratamiento. Los derechos de actualización y rectificación se podrán ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no estén autorizados en los términos de la Ley 1581 de 2012.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, después de agotado el trámite de consulta o reclamo ante Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S.
• Solicitar a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S la supresión de sus Datos Personales y/o Revocar la autorización cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia haya determinado que en el tratamiento el Responsable y/o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y/o a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que sean objeto de tratamiento. El titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.
Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
• Por el Titular;
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento;
• Por estipulación a favor de entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
De conformidad con el objeto de esta Política, los Titulares de Datos Personales tratados por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos, actualizarlos, revocarlos y suspenderlos en caso de ser inexactos, excesivos o innecesarios u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos. (Siempre que no exista un mandato legal, jurisprudencial o contractual que faculte a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S para continuar con el tratamiento).
Estos canales podrán ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre. Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son:
• Solicitud presentada al correo electrónico: empyseg@empaquetadurasyseguridad.com.co
• Solicitud presentada a través de los teléfonos: +57 (1)4037392 - +57 (1) 4030283
7.1 Procedimiento de Consulta y Petición.
Los Titulares o los terceros autorizados por la ley, podrán consultar la información personal del Titular que repose en las bases de datos. Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S o los encargados del Tratamiento de datos deberán, a través de esta última, suministrar a los Titulares toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación de los mismos. Para tal fin, podrá realizar una solicitud indicando la información que desea conocer, a través de cualquiera de los canales ya señalados.
La consulta y/o petición, presentada de acuerdo a lo indicado, será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S informará al interesado de dicha situación, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si la consulta y/o petición realizada por el Titular del dato resulta incompleta, Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su consulta.
7.2 Procedimiento de Reclamo
Los titulares podrán presentar a los canales ya mencionados un reclamo cuando consideren que la información contenida en una base de datos de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S/EMPYSEG S.A.S debe ser objeto de corrección, actualización, supresión o revocatoria, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 o el Decreto 1377 de 2013.
El reclamo deberá contener la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y la dirección, Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, lo cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S será responsable de atender las peticiones, consultas y reclamos que de acuerdo con los procedimientos indicados previamente el titular de la información puede utilizar para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos y revocar la autorización. Este se encuentra ubicada en el domicilio: Carrera 72 I No. 37D SUR 10 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y puede ser contactada a través del correo electrónico empyseg@empaquetadurasyseguridad.com.co o el teléfono +57 (1)4037392
La información sujeta a tratamiento de datos personales, por parte de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S estará sujeta a medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S y sus Encargados. Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.
Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 29 de Octubre de 2017.
Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S considerada como responsable del tratamiento de Datos Personales, para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, y el Decreto 1377 de 2013, informa que los datos personales suministrados de acuerdo a las actividades u operaciones con Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S, serán tratados según su Política de Protección de Datos Personales y mediante el uso de medidas de seguridad con el fin de impedir el acceso de terceros no autorizados a estos.
Empaquetaduras y Seguridad Industrial S.A.S/EMPYSEG S.A.S con NIT 900.597.325-5 es responsable del tratamiento de datos personales sobre los cuales decidirá de forma directa y autónoma. Los datos de contacto son: Domicilio: Bogotá D.C., Colombia. Dirección: CR 72I 37D SUR 10 Correo electrónico: empyseg@empaquetadurasyseguridad.com.co Teléfono:+57 (1) 4037392 -4030283
Los datos recopilados por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S, serán almacenados y tratados de conformidad con las Política de Tratamiento de datos disponible en la página web www.empaquetadurasyseguridad.com.co para el adecuado desarrollo de nuestras actividades comerciales, así como para del fortalecimiento de las relaciones con terceros.
En virtud de la Ley, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S/ EMPYSEG S.A.S, en su calidad de Responsable del Tratamiento, y frente a los Encargados del Tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado por Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
• Solicitar a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S la supresión de sus Datos Personales y/o Revocar la autorización cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que sean objeto de tratamiento.
De conformidad con la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales se informa a los Titulares de la existencia de la política de datos de Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos, actualizarlos, revocarlos y suspenderlos en caso de ser inexactos, excesivos o innecesarios u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos. (Siempre que no exista un mandato legal, jurisprudencial o contractual que faculte a Empaquetaduras Y Seguridad Industrial S.A.S / EMPYSEG S.A.S para continuar con el tratamiento).
El Titular podrá tener acceso a esta Política consultándola en el sitio web www.empaquetadurasyseguridad.com.co
Bogotá D.C., 29 de Octubre de 2017